*编者按:以下是来自我与一位百万富翁CEO交流的关于提高工作效率的五个工具. 这些工具可能不适合每个人,但值得参考. 使用这些工具只是一个鼓舞人心的建议,根据自身情况进行调整. *
“虽然我今年已经40岁了,HIS管理系统HIS管理系统但我的佳明手表和我的医生告诉我,HIS管理系统我的身体状况就像25岁一样. ”我的CEO喜欢跑步,他经常提醒我们锻炼的重要性,并且他的医生也称赞他的心脏健康。他使用高档的Garmin手表来追踪自己的运动数据。我曾经在他的办公室问过他关于这款手表的问题,他详细解释了手表的功能和操作,就像我们在商店购物时一样. 他每天的步数惊人,而平均建议步数为8000到10000步。那么他的秘诀是什么呢?其实他80%的时间都在打电话,而他利用这些时间在办公室周围走动(或者在疫情期间在家里走动),这样能够保证他达到每天的步数目标。
在我的CEO办公室的书架上,有一本注明“工作工具”的书,书中有关于Notion的介绍。他告诉我,Notion是他管理工作流程和组织思维的重要工具. 他利用Notion来记录想法、项目和待办事项,并使用标签和分类来保持条理清晰. 他还分享了他的一些Notion模板,包括项目管理、会议笔记和个人目标跟踪. 他说Notion对于提高团队协作和个人效率非常有帮助.
我曾经在一次午餐会上问我的CEO有关笔记和灵感的问题,他推荐了Evernote. 他说Evernote是他记录灵感、文章和会议笔记的主要工具. 他喜欢Evernote的跨平台同步功能,因为这样无论他是在办公室还是在旅途中,都可以随时查看和编辑笔记。他还提到了Evernote的标签和笔记本功能,帮助他保持整理和分类.
在我们的办公室中,Slack是主要的沟通工具. 我的CEO喜欢Slack的实时通信和团队协作功能. 他告诉我,Slack使得团队之间的沟通更加高效,可以快速分享文件、讨论项目和安排会议. 他还提到了Slack的消息提醒功能,确保他不会错过任何重要信息.
当我问我的CEO关于项目管理的建议时,他向我推荐了Trello. 他说Trello是他在团队中跟踪和组织项目的首选工具。他喜欢Trello的看板式界面和卡片拖放功能,这使得他可以清晰地了解项目的进展和任务分配. 他还提到了Trello的协作功能,允许团队成员共享想法和意见。
尽管这些工具在提高工作效率方面有很大帮助,但并不意味着每个人都需要使用它们。每个人的情况都不同,因此需要根据自己的实际情况进行调整和选择适合自己的工具. 最重要的是,要明确自己的目标,并根据目标来确定最有效的工具和方法. .